高校行政管理绩效管理研讨论文

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  一、当前我国高校行政管理部门绩效管理工作中存在的问题

  1.1考核工作不适应高校具体情况

  现阶段,高校为了自身加快发展,提高自身的影响力与知名度,自身不断地建立长期的发展规划、年度计划等发展目标。与此同时,各种长期规划的制定过程中,相应的绩效考核工作却没有变化,与高校的发展战略不能适应。相应的员工考核机制较为笼统,没有和高校的发展战略进行结合。高校的行政管理绩效考核工作应该以高校发展规划为基础,按照高校的工作计划进行分配,形成科学有效的考核体系和制度。考核制度需要根据高校发展战略和变化进行调整,提高考核工作的有效性。

  1.2绩效评价制度不恰当

  目前,我国高校的行政管理部门绩效评价制度不恰当,目前仍然沿用以往的考核分级制度,不能针对评价人员的职责、岗位进行分级评价和管理。对于部分岗位评价尺度不能达到客观和准确的要求,统一的评价标准不能对行政工作的绩效进行精准的考核。现阶段的评价考核制度过于主观,不能以量化的形式体现出工作的绩效和水平,考核过于形式化,不能达到预期的目的。

  1.3考核评价不够准确

  由于高校内部行政管理人员绩效考核管理的量化水平较低,缺乏客观的评价标准,考核评价工作主要是以主观的评价为主,考核信用度较低,造成考核结果不准确,存在很大的误差。在考核中,部分考核上容易出现得过且过、不得罪任何人等现象,对于行政人员的自身绩效不能科学客观地进行评价。考核评价不准确会对实际工作的人员产生影响,不利于管理工作的进行。

  二、加强我国高校行政管理部门绩效管理的关键点

  2.1考核观念的转变

  现阶段,我国的高校行政管理考核工作发展处于刚刚起步的状态,人们对于考核制度的认识不足,依然停留在以往的走形式的认识上,人为考核结果对于个人没有什么特殊的影响。绩效考核工作应该是一项非常有意义的工作,是对个人期望和工作能力的体现。相应的考核成果是对工作人员的工作效果的体现,应该是相应奖惩的依据。对于考核结果不理想的人员,应该根据考核结果,进行相应的改善,提高自身的工作水平。

  2.2建立岗位管理制度

  岗位管理制度是对考核进行明确的划分,建立科学的考核评价标准,对岗位管理的核心工作进行划分,对工作目的、职责、内容、资格等不同方面进行考核与管理。通过对岗位的说明,让工作人员认清自己的职责、工作范围、工作界限。通过岗位管理制度,让行政人员在工作中严格遵守自身岗位的要求,完成相应的目标,客观合理地做好自身工作。同时,岗位管理也有助于落实考核制度,让考核制度更客观准确地发挥自身的作用,加强高校行政管理人员的工作能力。

  2.3建立准确的评价制度

  准确科学的绩效评价制度才是做好绩效考核的关键,在目前的高校管理人员采用的评价制度上,大多数以主观的评价方式为主。主观的评价方式过于主观化,不能正确地、量化地反映实际工作效果,不能有效地、客观地体现考核效果。对于人员考核上,要根据考核目标建立考核制度,对于不同级别的管理人员应该建立不同的评价考核制度。对于中高层管理人员应该采用主观的评价方式,对于基层事务性的管理人员应该采用相应的客观化的考核评价方式。采用灵活的分级评价考核制度可以更好地对整体行政部门的工作绩效进行考核,从而有效地提高工作效率。

  三、提高我国高校行政管理部门绩效管理的措施

  3.1制定相应的考核目标

  要想提高我国高校行政管理部门绩效管理工作,需要建立和指定相应的考核目标。只有建立新的和实际情况相适应的考核目标,才能保证考核工作的适应性和科学性。在建立目标时,要根据高校的实际计划和情况,先建立部门目标,然后建立个人目标。根据实际情况,建立和制定相应的考核标准和依据,并且根据实际情况作出年度性的调整。建立考核目标时,需要个人与部门管理者进行沟通,并且员工在绩效管理计划上进行认同和签字,然后送往各部门的管理者。部门主管确认后进行提交并留存。

  3.2加强绩效考核工作

  在进行实际的绩效考核中,考核执行部门要根据制定的相应的考核目标,对考核成绩进行评估工作,同时将评估结果提交各部门。人事部门在进行考核工作时,要做好计划和通知工作,根据自身高校的学年安排等实际情况,合理安排考核时间,保证考核工作正常有序地进行。在考核进行时,提前发放考核安排的相关资料。在进行考核工作时,部门主管要根据考核结果做好排名,根据人事变动规则,对考核结果进行相应的调整,对人员进行晋升和相关处理,并确认相应的人事决策,真正地发挥出考核工作的效用。

  3.3改善绩效考核计划

  很多绩效考核计划是绩效考核工作的标准,在高校的行政部门绩效考核工作中,要建立一个完善严谨的绩效考核机制,并且严格地执行和遵守。对于绩效考核成绩不合格的人员,做好相应的处理工作,进行跟踪和执行,对实际工作情况进行评估,根据绩效考核计划进行相应的处理。对于绩效不达标或者违反相关规定的人员进行相应的降级和一系列的处理工作。人事部门在进行绩效管理时,要与员工进行讨论,并且要及时通知员工考核的相关内容,做好告知工作。在考核计划的改善和建立上,要加强良好的反馈机制的建立,将考核结果做好相应的反馈,使上下级及时地了解相应情况,为提高自身工作提供有效的基础,加强沟通,形成良性循环。在考核中,还要建立良好的激励机制,利用良好的激励机制,鼓励员工加强工作能力。将考核与实际相结合,利用物质和非物质的奖励进行激励,通过相应的培训、晋升、奖金、津贴等措施,充分地调动工作积极性,提高高校行政部门管理工作的绩效。

  四、结语

  高校的行政管理工作是高校人力工作的重要内容,是人事工作的基础部分。行政工作的质量和效果,对于高校的发展有着重要的意义。高校内部的行政工作绩效考核对于高校的人事管理有着重要的意义,做好考核管理工作可以提高行政管理部门的工作效率,提高工作水平,促进高校的发展。目前,我国的高校行政管理工作的绩效考核工作还存在着一些问题,本文对此进行了分析和探讨,并且提出了相应的加强措施,对高校的行政管理绩效考核工作有着一定的实际意义。



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