关于公文通知的格式及范文

工作计划书

2019-08-13

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　　很多人问过小编怎么写通知书，其实通知书格式是很讲究，下面就由小编为大家整理关于公文通知格式及范文，欢迎大家查看!

　　公文通知格式

　　一、什么是召开会议通知

　　通知是各种党和政府部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知样式，在机关中常用有如下五种：

　　①召开会议通知;

　　②布置工作通知;

　　③交流情况或信息通知;

　　④转发请示、报告和意见通知;

　　⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者单位或个人名称或姓名，发出通知目和要求，通知事项，发通知单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用书面通知中一种。

　　二、怎样写好召开会议通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知单位或个人，会议名称，开会时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议通知结构、方法。

　　一篇完整会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者单位名称或者姓名，称呼写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己名字后边写一个“知”字，重要会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知内容，这是通知主要部分。召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　公文通知范文1

　　关于召开××××××会议通知

××××(主送单位)：

　　为××××××(目)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：××××××。

　　二、参会人员：××××××。

　　三、会议时间、地点：××××××。

　　四、其他事项：

　　(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。

　　(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。