杭州某设计院-质量管理手册

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XXXX建筑设计院有

限公司

质量管理手册

一、公司员工手册

1、公司管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,提高经济效益,特制订本

管理条例。

(1)、公司全体员工应遵守国纪国法,遵守公司的规章制度和各项决定、规定、纪律。

(2)、公司要求,提倡员工爱护公司财产、设备,禁止任何部门,个人侵占、破坏公

司财产。

(3)、公司倡导员工团结互动,互相尊重、发扬集体合作和创造竟业精神,禁止任何

部门、个人为小集体或个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

(4)、公司员工应自觉维护公司形象,禁止部门、个人做出有损公司形象、声誉事件。

(5)、公司鼓励、欢迎员工就公司事物发展提出合理化建议。

(6)、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,提倡良好的工作风气,提高工作

效率,反对办事拖拖拉拉,不负责的工作态度。

(7)、“按劳取酬”“多劳多得”是公司劳动分配原则。

(8)、 提倡节约,反对铺张浪费,降低消耗、增加收益。

2、员 工 守 则

(1)、遵纪守法、忠于职守。

(2)、维护公司声誉,保护公司利益。

(3)、服从领导、关心下属、团结互助。

(4)、爱护公物、节约开支、杜绝浪费。

(5)、讲究卫生、保持工作环境整洁。

(6)、努力学习、积极进取、勇于开拓、创新。

3、试 用

新员工正常情况下都要通过1个月的试用期。试用期后仍然被公司雇用,才算成功通过

试用并自动成为公司合同期员工。

在试用期内,双方必须有为期一天的终止考察期。雇用关系如在这期间被终止,将不

会进一步聘用。

整个试用期间,新员工由公司决定支付法定假日薪水,薪水按天计算,没有其它任何福

利。成功通过试用后,这些权益将从正式聘用日算起。

根据员工的表现公司有权延长适用期,用书面形式通知本人。在试用期延长期间,所有

条款和规定自动保持试用期条件。如试用期内被认为不完全合格,公司有权保留调整薪水的

权力。

4、聘 用

员工的聘用通过聘用书形式,包括职位、开始时间、月薪和特殊条款。

5、办 公 时 间

周一至周五正常办公时间从早上8:30—下午5:00,一个小时的午餐时间性为中午11:

30—12:30。

公司保证员工的工作午餐,不另行增加费用。

为保持业务的正常进行和员工希望的专业水平、保持规律的工作时间,在公共办公时

间到达办公室应遵循自动签到。

滥用这一系统的个人将处以扣除一个月奖金及当月工资的惩罚并作为违规而被解雇。

6、劳 动 纪 律

(1)、遵守公司规定的作息时间,按时上、下班,工作时间不大声喧哗、不串岗闲谈,不做

与工作无关的事。

(2)、上、下班实行考勤制度。

(3)、凡迟到2小时以上者(包括2小时,无正当理由)作事假半天处理,无故不请假者,

按缺勤处理。

(4)、遵守公司规定的请假制度,凡请假者一律经公司经理同意,或受经理委托有权签字的

人同意。

(5)、凡请假者必须凭事假条经有关领导签字批准后交行政总务处。

(6)、病假需交医院出示的病假条,经有关领导审核签字后交行政总务处,口头病假一律无

效,作事假论处。

(7)、工作时间需外出联系工作,均需填写外出通知单,交行政总务处统一考勤。

(8)、每天按公司排定的人员,做好值日工作,值日包括办公场所的卫生检查,下班时电路、

设备、消防、门窗等安全巡逻,并做好值日记录。

(9)、当年事假超过30天以上,病假超过二个月以上,以及矿工等情况,均按国家有关规

定执行。

(10)、凡出勤率低、又矿工现象,工作态度差等类似情况者经研究公司有权取消其年度考 试及正常职称晋升资格。

(11)、产假、婚假、表假、探亲假等均按有关国家规定执行。

7、薪 水

本公司行政人员采取年薪制,设计人员采取岗位工资及目标奖励制,工资及奖励办法

见细则。薪水按月支付。

有必要支付部分日薪水时,计算日工资按一年365天计算,按每个月的实际天数计算。

8、奖 金

根据公司的营利情况,行政人员聘用超过12个月后公司按业绩考评结果,由公司制定

年终奖金政策,会在春节增发奖金作为奖励。

设计人员奖金参照设计项目奖励细则。

而每年年终,公司将评选出杰出贡献员工、模范员工、并给予特殊奖励。

9加 班

根据工作需要,本公司可要求员工加班。

10、个 人 档 案

在最初面试时须提出应聘申请。

每个员工在开始聘用时,需向总务处行政管理人员提供以下信息。

(1)、身份证复印件

(2)、家庭住址、联系方式、电话、传呼、手机

(3)、学历证书、资格证书复印件

(4)、遇紧急事件时可联系到的亲属的电话号码

上面的信息保存在个人档案中,若地址、电话、婚姻状况变动及取得任何资格证书都

要通知行政管理人员。

11、假 期

除法定假日以外,员工没有其它假期。

12、业 绩 考 评

业绩考评和逆向评价将在每年1月份进行,公司将根据考评结果,调整工作岗位,评选出杰出贡献员工、模范员工。在考评期间连续工作6个月以上的员工有资格参加评选并可根据表现调整薪水。

13、加 薪 与 减 薪

根据员工的业绩考评和逆向考评结果,公司将根据员工的表现在每年1月份业绩考评后进行加薪与减薪,以使员工的工作与其收入相符,所有调薪都是谨慎的,基于信誉、态度、表现、守时、出勤、员工一般市场价值和公司目前职位薪水的综合考虑下进行的。

14、保 险 制 度

成功通过使用期后,所有员工自动享有公司提供的养老保险、医疗保险和失业保险及女工生育。

15、解 聘 或 辞 职

完成试用期成为正式员工后,任何一方终止聘用合同,须提前书面通知对方。办理完公司规定离职手续后方可离开,否则作擅自离职处理。

任何员工如被发现触犯国家法律,或在操作上造成公司重大损失,或三次警告没改进者,将被视为自动放弃所有权力和利益,公司有权立即解聘而不负任何责任。

16、特 殊 条 例

不得以权谋私营,不得借用、盗用公司名义,在外从事一切不正当的经营活动。 因个人原因造成公司重大损失者,经核实,对损失进行全额赔偿;情节严重者,除赔偿外,公司对其解除聘用关系。

任何违规的员工可能立刻被解雇,而且,违反国家法律,将依法处置。

17、保 密 条 例

公司所有员工都是全日制专职的。本公司聘用期间,员工完成的所有设计、绘图等作品所有权归公司,并需保密。没有公司书面同意,员工不得接受公司以外的工作。

员工不能擅自公开或泄露由于其职位便利而获得的保密信息(包括客户的资料)。这项义务在本公司长期有效。

18、办 公 用 品

办公计算机、文字信息处理设备归公司所有,只能用于办公有关的信息处理。 任何时候机器不能安装游戏。

每晚离开办公室前,确保所有的计算机、文字信息处理设备、打印机已关闭。

19、CAD 计 算 机

所有需要CAD制图的工作由CAD经理安排。

每晚离开办公室前,确保所有计算机,打印机已关闭。CAD经理必须每月负责将每项做成硬碟放在防火柜中。

对承接工程及时登记。备齐详细资料,原件存档,一律使用复印件。

建立工程档案,并负责记录每日工作情况。

大型、重点工程都需强化项目负责人制,由建筑工种中一人为项目总负责,专职负责到该项目结束。

工程后期费用可根据实际情况进行调整。

20、办 公 室 安 全

最后离开办公室的人,走前关好接待门、关闭所有开关,走后检查大门是否关好,否则,承担相应责任。

21、办 公 用 品 供 应

公司为每个员工提供完成其工作所需的基本用品,但希望员工爱护,同时应节约使用各类设备及水电等资源。

由公司提供的用品,所有权归公司,在离开这一职位或解聘时需归还。无论为员工领取什么用品,在员工档案中都要留有记录。已从员工最后工资表中扣除费用的用品无需归还公司。

无故损坏公物者,全额赔偿。

22、出 差

当员工因公务需要出差,可报销公共交通中的实际花费。在申报出差费用时,填写“外地差旅费用申请表”,严格按规定程序办理报销。注意以下指导标准:

技术人员:

有必要可坐出租车,但需事先获得项目经理或公司负责人书面批准。当然在公共交通更有效时,员工应尽量采用公共交通。

员工可坐出租车情况如下:

(1)、紧急通知的会议,出租车是及时赶到的唯一方式。

(2)、公共交通不能简单的到达目的。

(3)、 带有很重要行李。

23、公 司 档 案 和 账 目

公司严格禁止篡改档案记录和提供虚假账目记录。

24、电 话

上班时间除工作需要外,请勿电话聊天。

25、图 书

公司图书柜主要存放书籍、期刊杂志、文本、规范及参考资料,并已编号登记。

要求项目负责人在项目结束时,将有关该项目的所有文本、文件、资料分别以实物或电子文件形式交予管理人员存档。

员工可根据设计工作需要,向公司借阅相关图书资料,借阅时应登记,并及时归还。应注意维护,如果有损坏、遗失、加倍赔偿。

26、所 有 权

员工手册是公司所有,结束聘用时应归还公司。

27、修 改

本手册随着时间的推移也会通过向全体员工发布备忘录的方式改动,并作为本手册的组成部分。

注:员工聘用后,其他成员帮助新员工了解以下情况:

·介绍给其他同事

·指导使用办公设备(传真机、复印机、电话等)

·熟悉员工手册

注:本公司对员工手册具有解释权。

二、公司规章制度、部门责任制

(一)固定资产管理

1、凡单位在1000元以上,耐用期在一年以上的仪器、设备、运输工具、房屋建筑物等都

作为固定资产。

1、 固定资产购入时,由有关部门会同财务部门检查验收,按原始凭证及时入账,同时行政

总务部门应设置,量固定资产台帐,每年对全公司的固定资产进行财产清查。

2、 在使用过程中,使用者应维护、保养好固定资产、财务部门按规定计提折旧。

4、固定资产报废时,应按财务规定的程序办理,固定资产残值或变价收入及时登账。

(二)、低值易耗品管理

1、凡不符合固定资产条件物品,如:工具、用品、配件等。

2、公司各部门须本着厉行节约、杜绝浪费的精神使用易耗品须在确需时再采购。

3、行政总务处须建立易耗品在库及个人领用台帐,个人领用时须办理领用手续,如有遗失酌情赔偿。

4、每年底易耗品将由行政总务处清查盘点。

5、小额易耗品再购入时,财务部门作为一次性消耗核算,大额易耗品财务部门将采用“五五分摊法”核算。

(三)、货币资金管理

1、银行存款现金,有价证券都列入货币资金。

2、各部门应根据生产设计情况,编制月度用款设计,便于财务部门调动,安排资金。

3、财务部门将按银行有关规定、进行业务结算,出纳人员根据合法的凭证办理银行存款的收付业务,按照发生顺序,逐笔登记,月末与银行对账单进行核对,如有未达账款,及时调节。

4、银行支票由财务部门根据支票领用手续统一签发,签发支票时必须填写日期、用途,不准签发空白支票。外单位和个人一律不准借用本单位银行账户。

5、为保证安全,支票印签章由会计和出纳分别保管,出纳应妥善保管好支票、发票、印签及有价证券。

6、现金应在国家规定的规范内使用,不准挪用现金,非出纳人员不准办理现金支付业务,出纳应逐笔记录现金收付,现金账目应写日清月结,账款相符,不得用白头条子顶替库存现金。

7、差旅费借款须经公司批准,回单位后及地办好报销手续。

8、应严格控制库存现金。超限额时应及时存入银行,保管好库存现金。

(四)费用核算管理

1、认真执行《会计法》执行国家有关财经制度、法规。

2、准确、客观地编制财务收支报表,严格控制日常费用的开支,合理计提和核算专用基金。

3、实行“一支笔签字”制度,即一切费用开支都由经理签字批准,经办人注明理由并签名。

4、严格按有关规定及时结交款项、费用。

5、为适应现代化管理需要,配备计算机进行核算,以提高核算质量和速度。

(五)会计档案管理

1、会计档案是指记录和反映经济业务的史料和依据,包括会计凭证,会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。

2、每年形成的会计档案,由财务部门按归档要求,负责整理立卷,装订成册,根据会计档案管理规定,及时移交档案保管室保管。

3、保存的会计档案应为本公司积极提供利用、档案原则上不外借出,如有特殊, 需要外单位借阅时,须凭介绍信并经领导批准。

4、各类会计档案的保管期限,以及保管期满的销毁手段、程序都按国家的有关规定执行。

三、科技档案管理

(一)、范围

本公司在生产、科研技术活动中所形成的技术成果等科技文件资料,如工程设计,通用设计、科学研究等科技档案,由档案室统一集中管理。

1、 工程设计:

(1)、设计基础资料:包括委托书(或协议书、设计任务书项目批准文件、建筑红线图等)。

(2)、设计文件:方案审批图及估算书,初步设计、施工图设计图纸、说明书、概预算书、

计算书、各工种统一技术条件工种配合进计表、方案讨论记录卡、有关工程来往信函、重要会议纪要记录及工程结算资料,回访记录、工程记录软盘等。

2、各类图籍、规章、规范书籍及参观考察。检查报告、总结主要测定的记录、数据等。

(二)、归档要求

1、为了保证归档的设计文件齐全、完整、有利于查阅,工程出图齐全后即归档(包括方案设计图、初步设计图、施工图设计DWG文件、结构计算书、效果图)。

(1)、可行性研究初步设计、以工程单位项目为单位立卷归档。

(2)、施工图设计的单项为单位立卷归档。

(3)、甲方提供的依据资料,本项目完成后与设计文件一起,经总汇、整理签定归档,归档

的文件材料,须完整齐全,否则不予归档,归档管理人员应催促有关人员及时办理归档手续。

2、组卷方法按照设计文件的自然形成规律和特征进行排列,也可按照文件的性质和重要程序分成若干册组卷,材料要完整、齐全、准确、清晰、要符合晒印要求。抄写字迹工整、清楚、不能用圆珠笔、铅笔书写,科技文件移交目录要写清晰。

3、工程设计量由业务技术负责人编制,作为档案底图排架保管号、分类号、卷册号由档案室编制,科技等文件按档案部门的分类办法编制分类目录、蓝图由档案室编制分类目录的卡片二套(工程项目分类卡、设计号目录卡)。

4、文件归档后要进行系统的整理分类、组卷、编制目录的卡片要做到分类清楚、字迹端正、编号准确、账目整齐。

5、归档后底图如需补充修改时,应填写“底图修改申请单”,以保护底图的原始真实性。由相关负责人签字后,方可调底图,但要在原底图上盖章注明日期,作为修改记录、修改人签字,如原底图作废,应由原设计人填写“工程档案、文件作废通知单”由相关负责人签字后,才能提取作废。

(三)、保管销毁

1、档案库房保持整洁、安全、做到防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防虫、防晒、工程记录软盘应与图纸等另存。

2、建立正常的检查制度、经常对科技档案的保管情况进行检查,以保证档案的完整与安全。

3、科技档案的收集、整理、利用和移交等工作,要及时进行统计,做到账物相符、定底清楚。

4、失去利用价值的科技档案可移交原单位,如进行销毁处理时应先编造清单,简单说明报请相关领导经批准后方可销毁。销毁时必须指定专人监销,监销人应在清册上签字。清册作为永久保存的专卷。 科技档案移交清册

(四)借阅制度

1、为了提交档案的利用率,本单位如需借阅档案,经机关负责人签单后凭单借阅。一般工作用书借出若在不超过一周,设计图纸不超过一天。到期不还者,档案负责人负责催讨。

2、单位技术档案一律不准外借,如外单位确需查阅时,应持单位介绍信,经本单位领导签字同意,方可查阅一般技术档案图。

四、 设计质量管理制度

(一)、设计质量工序管理控制

1、设计准备阶段:

(1)、签订设计合同,收集下列资料:

a、国家计划部门项目批准文件,甲方设计任务书,

b、1/1000规划红线图,1/500实测地形图。

c、工程地质报告。

d、方案或初设的批准文件。

(2)、确定工程管理等级,设计周期,计算定额产值下达设计任务单。

(3)、由确定的设计总负责人,工程负责人,制定明细设计周期。

2、方案设计阶段:

(1)、研究熟悉资料,领会设计任务和各种资料精神,确定设计原则方向。

(2)、提出创优措施,进行建筑结构及水电专业的方案设计。

(3)、进行方案讨论并修改完善方案。

(4)、编制完整的方案设计文件,并装订成册,参加方案会审。

3、初步设计施工图设计阶段:

(1)、贯彻审批意见,制定统一技术措施,协商内部各专业工种配合进度,确定施工图设计

的总进度,及各专业工种配合进度。

(2)、根据国家或地方的规范规定,认真设计制图,逐级校对、审核、审定、填好审、校记

录卡,自评表,终评表并签名。

(3)、审核、校对修改后总负责人将图纸,审校卡,评分表,计算书,地质资料等。前期资

料文件按档案的归档制度要求汇总交总师办,再移交档案室存档。

4、施工图实施,技术总结阶段。

(1)、参加施工图交底工作,介绍设计意图,提出施工建议,解决施工中存在的设计技术问

题做好各种联系单更改和其他信件来往资料的保存工作。

(2)、作好现场施工设计的技术处理记录和施工中重大会议纪要,参加中间及竣工验收。

(3)、作好工程设计总结,加以解剖,分析,以求今后工作总扬长避短。

(二)、质量控制三环节

1、事先指导:

(1)、事先指导是由总师办组织总师、所长、项目总负责人组织设计人员熟悉各种基础资料,或进行现场踏勘后作出的主要设计原则,设计方案体系。对其构思进行全面的分析审查,它是质量控制,确保设计质量的关键,存在于设计的全过程。着重于方案,事先把关指导。所长、总工要及时地深入各所、了解个人情况,审查设计条件,并加以补充完善,要及时发现问题,在设计过程中逐步纠正,以求高质量的设计成果。

2、中间审查:

(1)、总工、所长根据自己各自的岗位职责,组织有关的设计人员对前阶段设计的检查。中

间审查在设计全过程中起着承上启下的作用,起着进一步加强对质量控制作用,以防施

工图出图再修改、返工等现象。

(2)、中间审查的内容:

a、是否与设计原则相符合。

b、设计内容是否齐全、正确,说图要“详”。

c、引用的计算方法及计算手段是否符合国家和地区的现在规范、规定。

d、检查上阶段设计及各专业协调的情况,提出对下阶段设计工作的补充,对设计内容予以指导。

e、填好中间审查记录卡及协调意见。

3、成品校审(详见各级技术岗位责任制)

(三)、各级技术岗位责任制

1、设计总负责人

在所长领导下,根据全面质量管理的要求进行工作,对外代表公司与建设单位、施工单位和主管部门联系工作,对内是实行设计项目总负责人负责制的负责人,是一项工程设计项目的组织者,对所承担设计项目的进度、质量负责,主要职责是:

(1)、与所定各专业负责人,共同研究设计任务书的实质内容和建设单位、规划、市政、环

保、消防等部门的功能要求和规定,组织搜集和摸清设计基础资料,制定设计要点,掌握设计标准,认真执行基建程序和设计任务书的要求。

(2)、根据公司、所计划安排,拟定设计项目总周期规划,协调各专业作业计划,并制订各

设计阶段的进度控制计划。随时检查计划执行情况,发现有问题及时组织解决,重大问题随时向上级汇报。

(3)、按照公司所创优目标,实行设计工序管理的工作方法,组织各专业在设计工作中认真

贯彻执行国家的建设方针、政策、法令、遵守国家的规范、规程、标准和我公司有关技术规定,正确掌握设计标准,努力创新,积极采用先进技术,组织协调各专业分析本工程现状,找出影响工序质量的因素,制定对策和措施,列出优化设计程序,并组织实施,努力完成各阶段的设计任务。

(4)、组织各专业负责人抓好各专业间的会签工作,施工图设计完成后,按公司规定协助所

及时组织质量初评工作,收集各种归档文件。

(5)、编写设计文件总说明,组织参加初步设计会审、施工图技术交底和隐蔽工程验收,在

施工期间经常深入现场,了解情况,解决问题,对关键部位的施工质量要组织检查,如

发现重大的设计或施工问题,在研究处理的同时应按 设计项目的管理级别向所、公司汇报、请示。

(6)、工程竣工后参加验收,并负责组织各专业设计文件、资料和设计基础资料 的整理编

目,按档案管理要求及时归档。

(7)、工程交付使用后组织各专业回访,并根据公司所安排进行工程设计总结,进行业务学

习交流。

2、工种负责人(专业负责人):

在设计总负责人的统一安排下,按照设计工序管理协调本专业的设计工作,对承担设计项目的本专业的进度、质量和技术负责,只要职责是:

(1)、按照全面质量管理和设计工序管理的要求,负责本专业设计组织工作,搜集设计基础

资料,做好专业之间的联系工作,落实设计任务书和设计要点对本专业的要求,严格执行国家的规范、规程、标准和我公司有关技术规定,积极推广和采用先进技术,认真做好本专业的方案设计、初步设计和施工图设计。

(2)、根据设计项目的各阶段进度控制计划,拟定本专业各个设计阶段的作业计划、人员配

备和互提资料时间、条件。

(3)、汇总本专业设计文件,编写专业说明书,参加设计会审、会签、参加施工图交底。

(4)、施工过程中参加隐蔽工程验收,及时下工地检查施工单位贯彻设计要求的情况和关键

部位的施工质量,处理设计变更及施工中出现的问题,补充设计图纸。对本专业由于设计而造成的质量问题要及时分析、处理、向所、经理汇报并承担相应的技术责任。

(5)、工程竣工后参加验收,负责本专业设计文件和设计原始资料的整理总汇,编排分项目

录,移交给设计总负责人。

(6)、工程交付使用后,根据所、组安排进行工程回访和本专业设计总结。

3、设计(计算人)

在专业负责人组织和领导下,根据目标要求进行设计(计算)工作,对本人的设计进度和质量负责,主要职责是:

(1)、在所长领导下,按照专业负责人所分配的设计任务,熟悉设计要求,掌握有关设计基

础资料,了解设计原则,严格执行国家的规范、规程、标准和我公司有关技术规定,积极推广和采用先进技术,做好各设计阶段的设计(计算)工作。

(2)、在设计工作中实行全面质量管理和设计工序管理,保证本工序的设计质量,树立“下

道工序就是用户的思想”,尽量做到不给下道工序增添麻烦,为下道工序设计质量提供

最大便利。做好各工序间的协调配合工作。

(3)、根据设计项目作业计划的要求,配合专业负责人制订专业作业计划。按时完成所承担

的设计任务。

(4)、设计(计算)准确无误,计算书齐全,符合设计规范、规程和技术措施要求,符合专

业负责人的设计要求,与本专业以及其他专业在设计上无矛盾,设计文件全部完成后主动做好自校工作。并对于设计、计算差错而造成的质量问题承担技术责任。

(5)、原则上谁出图、谁负责协助行政人员晒图及图纸分类、折叠。

(6)、根据专业负责人安排,参加编写单项设计文件部分说明书,参加设计会审,施工图交

底,了解和处理施工、使用中出现的与本专业设计有关的技术问题,处理设计变更联系单,参加竣工验收、工程回访设计总结。

4、校对人

根据全面质量管理的要求,加强校核工作是重要环节。校对人在所长领导下,以所校对的设计(初步设计、施工图设计)的基本质量必须进行全面的认真检查,主要职责是:

(1)、在专业负责人的统一安排下,根据设计项目作业计划,按时完成校对任务。

(2)、校对工作要符合规范、规程、规定和技术措施的要求,并分别做到:

a、校对图纸要求做到基本消除图面上的错、漏、碰、缺、并符合准确、完整、清晰以及计算与图纸相符合的要求。

b、校对计算书、概(予)算要求做到计算方法合理,数据准确,没有错误和遗漏。

c、校对人所承担的设计文件(图纸、计算书、概算书)负有与设计(计算)人相同的技术责任。

(3)、当校对人的意见未被设计、计算人采纳时应向审核、审定人提出,如校对人的意见仍未被采纳,则校对人可以保留意见,其相应的技术责任由审查、审定人承担。

(1)、审核全部设计文件、计算书和概(予)算书,对方案设计、初步设计要求符合有关主

管部门批准文件和设计任务书的要求,符合国家建设方针与现行规划、规程、标准、定额等。对施工图设计要符合主管部门批准的设计方案、初步设计以及有关会审纪要的内容。

(2)、审核设计在经济上合理性,技术上安全可靠性,构造上方便施工,图纸交待要正确,

材料符合实际,工艺设计选型恰当,生产流程符合生产要求,造型美观,内外装饰选材合适等。

(3)、审核设计依据、计算公式、使用数据合理正确,图纸内容与计算结果一致,图纸和说

明书达到深度的要求,重点部位、关键问题处理妥当,各工作之间的衔接无误。

(4)、审核推广新技术要安全可靠,经济合理,审核所套用的标准图、通用图、定型图、重

复使用图要符合本设计的实际情况。

(5)、对审核后签出的设计文件在技术、质量、进度上负责。

6、按照全面质量管理和设计工序管理的要求,审定工作是完成工程设计文件的最后工序,

审定人对工程设计负有指导和审定职责,并对全部设计文件的技术质量全面负责,主要职责是:

(1)、负责指导方案设计、初步设计和施工图设计工作,参与研究计划任务书和规划、环保、

市政公用设施部门对设计的要求,确定设计指导思想和设计创优目标、措施、繁荣建筑创作,鼓励创新并指导确定设计采用新材料、新技术和新设备,参予指导设计总体方案、结构选型、系统选型、控制设计概算、解决专业间设计上的矛盾。

(2)、审定初步设计成品做到:

a、符合批准的初步设计文件。

b、与规范、规程、规定和技术措施无抵触。

c、局部和细部设计合理,符合使用要求,设计无浪费和无不安全问题,设备、材料选择和

构造做法恰当,不致造成施工和维修上的困难。

d、图纸和计算书齐全,各项应归档的文件(包括审核记录)无缺漏。

(4)、对所签出的设计文件在技术、质量、进度方面负责全责。

(四)、扩初设计、施工图阶段各专业互提资料的深度要求

1、建筑专业:

(1)、总平面位置图(定位、标高、道路等)。

(2)、平、立、剖面(轴线尺寸,主要控制尺寸)。

(3)、门窗位置、尺寸及装修简要说明。

(4)、窗内外平及楼层、屋顶、平顶标高、尺寸和做法。

(5)、悬挑量部分尺寸(包括地下室清水池、泵房等)。

(6)、使用上有特殊的要求(包括荷重、防腐等)。

(7)、环保、安全保护等要求。

2、结构专业:

(1)、基础及其型式,各层结构平面,基础埋置深度及主要尺寸。

(2)、墙身厚度、柱子截面尺寸。

(3)、所有构件的位置、断面尺寸。

(4)、沉降缝、伸缩缝、后浇带等位置尺寸。

(5)、结构上的特殊要求。

3、设备专业:

(1)、设备专业用房、设备管道、技术夹层、管道面积、位置。

(2)、设备管道、井、沟、预留孔洞、预埋件、吊勾等位置、尺寸、标高。

(3)、设备荷载、尺寸、位置(包括水、电基础资料)。

(4)、有关设备振动、噪音的要求、数据。

(5)、水箱、水池、化粪池等位置、尺寸、荷重。

4、概予算对各专业提资要求:

(1)、方案估价阶段

a、建筑:平、立、剖面图或草图,有关文字说明及装修标准说明。

b、结构:平面图、各构件尺寸估计尺寸、基本型式和有关的文字说明、标准图、通用图、套用图名称。

c、水、电、暖、动力、平面草图、主要设备和材料及有关文字说明。

d、采用新技术、新材料、新设备提供有关制造厂家、样本和价格。

(2)、扩初设计阶段

a、土建:建筑平、立、剖面扩初设计文字说明(包括装修标准、门窗尺寸),结构的各种结构平面布置、构件、断面尺寸、基础断面及埋置深度和特殊构件的配筋率的要求。标准图、通用图、套用图名称,采用桩基时,桩的类型、长度、数量、必要时提供地质资料。 b、水、电、暖专业:各子项工程平面图、文字说明、主要设备清单或设计材料表(可用图表示)。

c、室外工程:平面布置图、土石方、道路、挡土墙、围墙、沟渠等构筑物的断面尺寸。 d、采用新技术、新材料、新产品和国外进口设备,必须协助提供有关制造厂家、样本和价格。

(3)、施工设计阶段

a、各专业全套施工图。

b、有关文字说明和工程地质资料(特殊情况下)。

c、采用新材料、新技术、新产品时,必须协助提供有关制造厂家样本和价格。

(五)、工程设计质量评定标准

1、主要内容

(1)、为了适应改革开放的需要,进一步提高我公司建筑工程设计质量,加强我公司质量管理和考核工作,努力提高设计水平,根据《浙江省建筑工程设计质量评定标准》的内容和要求,结合我公司实际,制定本实施细则。

(2)、本细则规定了我公司工业及民用建筑工程设计质量的考核对象、质量标准、质量等级、评定办法和奖罚措施。

(3)、本细则在各专业质量评定中均设置专业质量否决项,在有关专业的子项中设立子项否决项,目的在于纠正建筑工程设计成品中的多发病和常见病。

2、考核对象

(1)、凡我公司工业及民用建筑工程的施工图设计的成品(包括设计依据、基础资料和各专业的全部设计文件以及图纸、说明书、计算书、概预算等)都是质量考核的对象,考核按工程子项进行。

(2)、我公司设计质量考核的阶段分:以是施工图设计的成品送总师办开始审核、审定前的质量为准、实行考核。

3、设计质量评定标准和质量评定标准的修正

(1)、工程设计质量按专业考核被检查项目、建筑、结构、给排水、电气、采暖通风和概预算等专业分别实行检查、评定,各专业的设计质量评定标准详见各“专业设计质量评分表”。

(2)、工程项目设计质量评定除按“专业设计质量评分表”对各专业得分进行评定外,尚应对照下列情况予以修正。

①各专业设计质量评定中,如有下列条款之一者,本专业评定为不合格:

a、严重违反国家和省现行规范、规程、法规、规定和标准者;

b、设计严重缺陷,结构方案明显不合理。

c、结构构造严重错误,造成严重浪费或对工程安全有隐患者;

d、要求在抗震设防地区未按规定进行抗震设计,未采取抗震构造措施设防者。 e、无结构计算书或结构计算书严重错误者。

f、无地质工程勘察报告者(当工程项目较小,地质备件简单的,已提供简易的工程地质勘察结论文件都示在此列)。

g、供配电设计线路布置、运行系统、防雷装置等对人身安全或设备运行可靠性存在危险隐患者。

h、设计选用淘汰、不合格产品和设备者。

i、错用概预算定额,不按图纸、随意改动、乱算工程量和有严重漏项、缺项者。 j、无完整工程概算文件(简易工程并经主管部门同意者,不在此列)。

②有以下情况者子项不给分:

a、总体规划或总图设计明显不合理者

b、有一处制图不符合制图标准者。

c、设计校对、会签不齐全者。

③有下列情况者对子项进行减分:

a、无上级批准的设计计划任务(特殊情况需上级部门的证明),从设计总负责人所在的主体专业得分中减3分。

b、无设计合同或协议书(特殊情况需上级部门证明),从设计总负责人所在的专业得分中减2分。

c、工程项目中设计无相关的建筑红线图和其他必备的设计依据资料,从各有关专业得分中减2分。

4、工程项目设计质量评定办法和等级

(1)、工程项目各专业设计质量的评定采用百分制,工程项目综合设计质量等级评定为:优

秀、良好、合格和不合格四个等级。

(2)、专业设计质量等级的确定采用二级打分制,所初评,公司复评,均按各“专业设计质量评分表”逐项进行评分,并经第3款:“质量评定考核标准的修正”后,凡总分得为91-100分者为优秀,81-90分者为良好,60-80分者为合格,0-59分为不合格(其中所评分占得分的30%)。

(3)、工程项目综合设计质量等级的确定

优秀级:有一个主体专业得分为优,其他专业得分为优或良。

良好级:主体专业得分均为良,其他专业得分为良或优(允许一上专业为合格)。 合格:有一个主体专业得分为良,其他专业得分为合格或全部专业得分都合格。 不合格:有一专业得分不合格,本工程项目设计为不合格。

5、附则:

一般工业民用建筑主导专业的划分:

工程名称 主导专业

一般住宅和公共建筑 建筑、结构

工业建筑 结构、建筑

广播、电信、变配电站 建筑、结构

锅炉房、煤气站、氧气发生站 结构、建筑

冷库、空调等建筑 建筑、暖通

水厂、污水处理、给排水设施等 结构、给排水

6、奖、罚措施

(1)、公司终评工程等级为优秀,另嘉奖产值奖10%,工程等级为良好,只计产值奖,工程等级为合格,罚产值10%,工程等级为不合格,不得出图。工程内部专业等奖罚由所自行决定。

(2)、全年内凡对公司终评项目,每专业等级有30%以上被评为优秀的设计人员,年终考评免评,定为优秀,职称晋升时重点推荐。

(六)、业务学习培训计划

为更完善地形成我公司的设计规定,集众人之长,亦为更透彻地学习有关规范、规定,我公司决定开展学习活动,通过自学与请专家授课的形式,形成我公司独特的设计思路,设计水平,具体如下:

1、设计常用规范,规定的内容学习,以有组织的集体自学为主,穿插自由讨论的形式,第一次拟定安排“建筑工程设计文件编制深度的规定”及“建筑工程制图规定”的学习,以后根据设计工作的需要,安排学习各专业有关规范,针对一些技术问题,邀请规划、消防、防空、防疫等部门技术人员来院讲课。

2、新技术、新材料、新知识的学习,以自学和聘请有关专家来公司讲课为主,辅以组织参观、考察活动。

3、业务培训

(1)、消防知道的电子计算机的培训,聘请专职人员授课或参加社会上的培训班、学习班。

(2)、专业知识培训:

参加有关的专业会议,聘请有关的专家进行技术指导,争取到有关院校或其他设计院进一步深造、提高。

4、正常的业务学习时间,无故不得缺席。

五、各级管理人员及职能部门岗位职责

(一)经理岗位职责

经理对全公司的生产、技术、行政、思想政治工作及全面质量管理实行统一领导,全面负责。

1、坚持四项基本原则,贯彻实行党的路线、方针、政策。提高全面质量管理意识,按照全面质量管理的要求,组织全公司职工做好各项工作。

2、遵照中央、建设部有关改革的方针和原则及省建设厅的指示精神,根据本公司的实际情况,努力抓好本公司设计改革工作,坚持两个文明一起抓,努力创造较好的经济效益、环境效益和社会效益。

3、主持制定全公司远、近期工作目标及设计、职工教育、业务培训、标准化等工作计划,交由公司办公会议讨论审定后组织实施。在实施过程中定期检查完成情况,发现问题及时解决。

4、参加讨论及检查公司级重要工程设计方案和施工图设计。

5、主持召开公司办公会议、生产会议,研究公司内有关重大问题、布置和检查年度、季度工作、生产计划和合同质量管理的开展推进。

6、理顺全公司机构、协调各部门之间关系。按照全面质量管理的要求,制定和完善各项规章制度,并对实施情况进行督促检查。

7、切实抓好全公司职工的技术提高和青年职工的文化、业务培训工作,提高全员素质。

8、切实抓好计划财务处工作,按国家有关规定,全面负责职工技术职务的考评和聘任工作,秉公办理经理奖励基金的发放工作。

(二)书记岗位职责

书记在公司党支部集体领导下,按照党中央及上级的指示,结合本单位实际,负责主持党支部工作。

1、负责召集党支部会,结合本单位的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示。研究安排党支部工作计划,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部会讨论决定。

2、负责党支部通过的决议、决定、计划的具体组织实施。

3、了解掌握党员的思想、工作、学习和生活等情况。在做好经常性思想政治工作的同时,有针对性的拟定党内教育内容及开展思想政治工作的计划。重大的事情及活动经支部会

讨论后负责组织实施。

4、依靠支部集体领导作用,主动与行政负责人一起加强职工的思想政治教育,支持工会、团委、行政部门等开展多种形式的有利于两个文明建设和身心健康的各种活动。尊重、关心、爱护干部,充分调动他们的积极性。

5、抓好支部的政治、理论学习,按时召开民主生活会,强调党性,增强团结,搞好支部自身建设,坚持民主集中制原则,确立支部在本单位的政治核心地位,保证、监督党和国家的一系列方针、政策的贯彻执行。

6、主持支部的日常工作。负责党务工作的处理。本着“党要管党,从严治党”的要求,重视加强是党内的各项制度的建设。发挥按分团工委的作用,积极开展工作。

(三)副经理岗位职责

副经理协助经理工作,并对分管范围内的工作全面负责。

1、负责本公司生产统计,产值计算工作。

2、统一安排公司承接的设计、咨询、技术服务等工作。负责向各设计所下达产值指标和分配设计、咨询、技术服务等项目的产值,全公司生产产值的汇总工作。

3、负责编制院的年、季、月度生产计划,归属下达设计咨询承包、科技业务建设、技术服务等项目的计划,与有关科室密切配合,做好协调工作,统筹安排,督促生产计划执行情况,及时调度、解决生产计划执行中的问题。

4、负责积累和分析研究有关生产计划管理的基础数据,研究制定合理的设计周期、设计工时定额。

5、负责制订有关经营、计划统计工作的规章制度,并督促检查、考核执行情况。

6、处理建设公司提取设计文件的有关事宜。

7、负责对各设计人员完成生产计划指标的考核计奖工作。

8、协助经理协调政科室的工作和各职能部门之间的关系。

9、负责对总务处和管理。

10、承办经理交办的其它工作。

(四)总工程师岗位职责

总工程师协助经理领导公司技术工作,并对本公司设计工作的全面质量管理负责。

1、在设计工作中认真贯彻执行国家建设方针和有关技术经济政策(设计规范、规程、标准、指标、定额等)。

2、负责公工范围内的公司总师办工作,搞好全面质量管理工作,领导组织制订本公司创优设计的目标、规划和措施,主持全公司评优工作,主持工程设计项目的设计质量检查、回访和评定工作。

3、领导工程设计全过程的质量管理,按照“防检结合,以防为主”的管理思想和方法,实施“事前指导、中间检查和成果把关”。负责工程的设计投标、可行性研究、方案竞赛、方案设计、初步设计、施工图设计。

4、主持全公司技术会议和各专业技术工作会议,听取各设计所和有关职能部门的技术工作汇报,解决重大的技术难题,并对会议的决定负责。

5、深入基层和施工现场,了解设计或施工过程口中遇到的技术难题及质量问题,并及时研究解决,凡本公司设计的工程,在施工或使用中发生设计问题而造成的质量事故,要组织力量调查、分析和处理,并承担相应的技术领导责任。

6、负责全公司技术培训、业务学习和学术活动,不断提高全公司科技人员的技术素质和业务水平。

7、完成经理下达的其它业务。

(五)所长岗位职责

实行经理领导下的所长负责制。所长对本所的生产经营、产品质量、技术进步、行政管理和思想政治工作全面负责,主要职责是:

1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、法规、上级有关规定和公司制订的各项规章制度。学习有关文件,认真检查岗位责任制及其他有关制度、规定在本所贯彻执行情况,研究解决执行的问题。

2、负责设计所全面质量管理,根据公司全面管理和目标管理的要求,负责本所的目标展开和目标推进,提高全所质量意识、认真贯彻执行保证设计质量的各项规章制度,定期组织工程设计质量分析,找出问题针对主要因素,制定对策和措施,确保不断提高设计质量。

3、接受公司部下达并对外承揽设计任务,按照公司规定的指标和要求,实施本所的年度和季度的生产计划,检查计划执行情况,及时解决存在问题,保质保量按时完成各项生产任务,确保履行合同协议。

4、根杭州某设计院-质量管理手册据公司技术发展规划,组织编本所的年度技术发展计划,并组织实施,开展创优活动。

5、任命设计专业组织组长,提高公司级工程设计总负责人和项目负责人报公司审批。决定所级工程设计总负责人和项目负责人。

6、根据公司技术经济责任制要求和管理权限的规定,制订本所考核和奖罚办法,合理确定本所奖励形式。

7、努力建设所内职工民主管理,落实职工知情权,参政权和监督权,充分发挥职工评价主人翁作用,行使当家作主的民主权利。

8、认真抓好全所职工培训工作,有计划地提高各专业、各层次人员技术业务水平,并经常了解、定期考核本所成员技术、业务水平和表现。

9、加强本所精神文明建设,讲究职业道德,不断提高职工政治素质,抓好本所劳动纪律,关心职工生活,搞好设计组的基础建设,努力提高经营管理水平,深化,完善内部配套改革,确保提高本所综合效益。

10、抓好所内职工思想政治工作,及时了解和掌握本所人员的思想情况和存在问题,并及时采取措施给予解决。

(六)计划财务处岗位职责

1、主管本公司的财务工作,严格遵守财经纪律,贯彻和实施《会计法》。组织制定本公司的财务管理制度,并督促执行。

2、组织编制本公司的财务预算,成本计划,并在实施中严格控制。开展财务计划完成情况的分析,提高经济效益。

3、做好固定资产的有计划投入及流动资金的高度,努力提高资金的周围率和利用率。

4、负责结交各项税、费。负责本公司日常银行、现金的收付工作。

5、负责公司的会计核算工作,准确、及时、真实地编制月度会计报表及年度决算。

6、参与经营业务管理,协助经理业务合同签订手续,并负责经济合同管理。

7、负责经营业务款项的收取,并配合有关部门参与有关的经济交涉。

8、充分运用经济资料,分析经济效果,提高可靠消息,预测经济前景,为领导决策当好参谋好助手。

(七)劳资、人事管理岗位职责

1、具体负责本公司的劳资、人事工作、严格遵守有关的劳动人事政策,并贯彻实施。

2、编制工资基金计划,并办理工资基金的审批及年终审核等事宜。

3、编制工资发放表,编报劳动工资统月表、年报。

4、负责本公司职工在晋升公司时的工资套级、测算等等事宜。

5、负责公司新入或调动职工的录用、调动手续,以及工资的确定、档案的建立等等一系列

事宜。

6、负责本公司专业技术人员的转正定级及评聘专业技术职称的具体事宜。

7、协助经理做好职工年度的考核工作。

8、负责本公司职工的养老保险统筹工作。

9、编制人事统计报表。

(八)总师办岗位职责

1、总工程师办公室(简称总师办)是公司级技术、质量管理的机构,由具有高级职称的各专业技术的人员组成,在经理和总工程师领导下,由总师办主任负责开展工作。

2、总师办的主要任务

(1)制订全公司的技术、质量管理制度、办法、规定、报公司领导同意后执行。

(2)负责全公司的全面质量管理工作,贯彻、落实全面质量管理的各项措施,并进行定期

检查。

(3)参加各工程项目的方案讨论,审查和确定设计方案及设计原则。

(4)审核图纸,并对各专业的设计质量在所初评的基础上进行复评,确定工程项目质量等

级。

(5)组织全公司技术人员的业务学习、制订学习计划、安排学习内容并实施执行。

(6)复核本公司技术档案的完整归档,负责技术情报资料的收集和交流工作。

(7)开展各专业学术团体的各项学术活动,发展各有关学会的新会员。

(8)参与公司技术职称资格评议工作,提出申报意见。

(9)评审公司优秀设计(或优秀论文),提出推荐申报意见。

(10)完成公司领导下达的其它任务。

(九)总务处岗位职责

1、配合上级有关部门加强对干部职工的政治思想教育,执行党的路线、方针、政策。

2、负责文件的复核,统一编号,做好文件的收发、登记、传送、送阅、催办、清退等工作。

3、负责公司文件材料的打印工作,履行打印、复印、审批、登记手续、及时、正确地印发文件。

4、做好文书档案的管理工作,定期进行清理、归档、分类、立卷、建档,归口介绍信的管理。

5、负责公司会议,经理办公会议及经理召开了职工大会安排。

6、负责公司职工的生活、后勤服务和福利工作,负责退休人员的管理和服务工 作。

7、负责公司办公用品的配备及计划、采购、保管、登记、发放领用和统计管理工作。

8、负责安排全公司作息时间,严格执行考勤制度,并做好考勤的统计工作。

9、负责公司车辆的管理,确保领导及各部门用车,确保车辆清洁完好,安全行驶。

10、负责计划生育和爱国卫生,与各部门协商安排好全公司每日的卫生值日人选,并且明确值日内容。

11、负责制定一般行政经费开支的月、季、年度计划,控制行政经费的使用,并办理手续。

12、负责公司固定资产、办公用具、集体宿舍等产业的登记管理工作、确保办公楼的供电、供水系统的正常运行,做好日常性的维护保养工作。

13、对各种图书、图集、资料、做好登记、发放及领用工作。

14、负责办理报刊杂志的订阅和分发工作。

15、负责全公司的晒图、复印及绘图仪的出图工作。

16、负责归口行政系统的群众来信、来访工作并负责催办,归口管理赠予本公司的奖状、奖旗、奖品、礼品。

17、负责公司内的安全保卫及综合治理工作,负责全公司的防盗、防火、防爆及交通安全的宣传教育工作。

18、负责全公司消防工作,配备和管理消防设备,检查落实消防责任制。

19、负责公司行政公章的保管、监印,公司颁发和废旧公章的收缴、保管工作。

20、承办领导交办的其它工作。



本文来源:https://www.ahwmw.com/shehuidanwei/75295/

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